ใช้เวลาพักผ่อนอย่างแท้จริง: เตรียมตัวตอนนี้เพื่อที่คุณจะได้พักผ่อนในภายหลัง เพราะรู้ว่าบริษัทของคุณทำเงินได้ในขณะที่คุณไม่อยู่วันหยุดไม่ควรเครียด เป็นเวลาพักผ่อน ผ่อนคลาย และสำรวจสถานที่ที่น่าสนใจทั่วโลก คนงาน 9 ถึง 5 คนส่วนใหญ่ได้รับสิทธิ์ลาพักร้อนประจำปี หากคุณเป็นผู้ประกอบการที่มีงานยุ่ง คุณจะต้องเผชิญกับการเหยียดอย่างไม่ต้องสงสัยเมื่อคุณไม่สามารถหยุดงานได้เลย
มีความรับผิดชอบมากเกินไปที่จะเล่นปาหี่ – ภาระหน้าที่มากเกินไป
ต่อสมาชิกพนักงาน ลูกค้า หรือซัพพลายเออร์ – และกระบวนการที่ซับซ้อนมากเกินไปที่ต้องจัดการ เพื่อไม่ให้สิ่งต่างๆ ผิดพลาดอย่างร้ายแรง
คุณจะถึงจุดแตกหัก: หยุดพักหรือเสี่ยงต่อการหมดไฟ เมื่อถึงเวลานั้น คุณต้องเตรียมพร้อมเพื่อให้ธุรกิจของคุณสามารถดำเนินไปได้อย่างเหมาะสมโดยไม่มีคุณ ต่อไปนี้เป็นสี่วิธีในการทำให้เกิดขึ้น
1. ติดต่อสื่อสารกับลูกค้า
งานที่คุณต้องทำโดยอัตโนมัติจะถูกกำหนดโดยธรรมชาติของบริษัทของคุณ แต่การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญในธุรกิจใดๆ และด้วยเหตุนี้จึงเป็นจุดเริ่มต้นที่สมบูรณ์แบบ
คุณเคยได้รับอีเมลอัตโนมัติทั่วไปเหล่านี้หรือไม่? โดยทั่วไปจะเป็นประมาณว่า “แดเนียลจะไม่อยู่ที่สำนักงานตลอดทั้งสัปดาห์และจะพร้อมตอบคำถามของคุณในวันศุกร์”
นั่นคือข้อความตอบกลับอัตโนมัติ ส่วนใหญ่ไม่สร้างความประทับใจมากนัก อันที่จริง ระบบตอบกลับอัตโนมัติอาจทำให้คุณหงุดหงิดได้ เพราะพวกเขาแทบจะไม่ช่วยลูกค้าแก้ปัญหาที่พวกเขาต้องการความช่วยเหลือเลยจริงๆ
นั่นคือที่มาของระบบอัตโนมัติ ระบบอัตโนมัติสามารถนำไปใช้กับงานที่ทำซ้ำๆ ได้ รวมถึงคำถามที่ลูกค้าส่งอีเมลถึงคุณครั้งแล้วครั้งเล่า ความลับในการสร้างอีเมลตอบกลับอัตโนมัติที่ยอดเยี่ยมนั้นอยู่ที่การคาดหมายคำถามเหล่านี้ และทำให้ผู้คนค้นหาคำตอบด้วยตนเองได้ง่าย
เปลี่ยนอีเมลลางานของคุณให้เป็นหน้าคำถามที่พบบ่อยขนาดเล็กพร้อมลิงก์ไปยังข้อมูลที่เกี่ยวข้อง อาจนำพวกเขาไปยังบล็อกโพสต์ เนื้อหาโซเชียลมีเดีย เอกสารทางธุรกิจ หรือหน้าติดต่อเว็บไซต์ เพื่อช่วยติดตามผลกับเจ้าหน้าที่ที่เหมาะสม
ที่เกี่ยวข้อง: ระบบอัตโนมัติที่ก้าวหน้าหมายความว่ามนุษย์จำเป็นต้องยอมรับการเรียนรู้ตลอดชีวิต
2. สื่อสารกับทีมของคุณ
ในโลกอุดมคติ เราต้องการปิดโทรศัพท์และเพลิดเพลินกับความสงบ
และเงียบสงบ ทานอาหารแปลกใหม่หรือชมวิวริมชายหาด บางครั้ง การสื่อสารกับทีมของเราก็เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ แม้ว่าเราจะอยู่ในช่วงพักร้อนก็ตาม
ถึงกระนั้น คุณคงไม่อยากจมจ่อมอยู่กับกล่องจดหมายของคุณ รออย่างใจจดใจจ่อสำหรับข้อความใดๆ ที่ต้องการการดูแลอย่างเร่งด่วน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ระบบอัตโนมัติและการวางแผนอย่างรอบคอบจะช่วยให้คุณสบายใจ:
สรุปทีมของคุณว่าคุณพร้อมพูดคุยเฉพาะในช่วงเวลาที่กำหนดในวันที่กำหนดเท่านั้น คำนึงถึงความแตกต่างของเขตเวลา
ตั้งค่าสมาชิกในทีม Google เอกสารเพื่อบันทึกปัญหาใดๆ ที่พวกเขาต้องการปรึกษากับคุณ ยืนยันประเด็นเหล่านี้ต้องเป็นเรื่องสำคัญ
ตั้งค่าเครื่องมือกำหนดเวลาที่ทำงานร่วมกับแอปปฏิทินที่คุณชื่นชอบ ซึ่งช่วยให้สมาชิกในทีมจองช่วงเวลากับคุณในช่วงเวลา “ฉุกเฉิน” ที่คุณระบุเท่านั้น
คุณยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติ เช่น Zapier หรือ IFTTT เพื่อส่งอีเมลถึงคุณโดยอัตโนมัติเมื่อมีคนจองเซสชั่น คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าซอฟต์แวร์เหล่านี้เพื่อแนบ Google เอกสารที่มีข้อความค้นหาของเขาหรือเธอ
โอมเพี้ยง! หลีกเลี่ยงวิกฤตและไม่จำเป็นต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการโทรศัพท์ไปมาอย่างวุ่นวาย อย่าลืมแจ้งพนักงานของคุณเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้ก่อนออกเดินทาง
ที่เกี่ยวข้อง: 18 เครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลาและทำให้ธุรกิจของฉันเติบโต
3. คล่องตัวเรื่องการเงิน
ซอฟต์แวร์สมัยใหม่ทำให้งานด้านบัญชี บัญชีเงินเดือน และงานการเงินซ้ำๆ อื่นๆ ไม่ยุ่งยาก หลายแพลตฟอร์มทำให้ขั้นตอนที่ทำเป็นประจำเป็นไปโดยอัตโนมัติ: การส่งใบแจ้งหนี้ บันทึกธุรกรรม และสร้างรายงาน
Credit : เว็บยูฟ่าสล็อต
